Dlaczego wpisu w historii nie da się poprawić

Wpis w historii urządzenia jest dokumentem, a nie notatką roboczą. Gdy już powstanie, nikt go nie zmieni i nie skasuje: ani osoba, która go zapisała, ani administrator placówki, ani my. Pilnuje tego sama baza danych, a nie tylko zasada w regulaminie.

Formularze mówią o tym, zanim zapiszesz: „Wpisu nie da się później zmienić ani usunąć”.

Co zrobić z pomyłką

Zależy, czego dotyczy.

Literówka w nazwie albo zły numer fabryczny. To dane urządzenia, nie historia. Popraw je ekranem „Poprawka danych urządzenia”, który zapyta o powód.

Zła data, zły wynik albo wpis przy niewłaściwym aparacie. Na dziś nie ma w aplikacji przycisku, który zrobiłby sprostowanie. Napiszcie do nas z numerem urządzenia i opisem pomyłki, a dopiszemy wpis prostujący. Wpis pierwotny zostanie na swoim miejscu, a przy nim pojawi się odznaka „Wpis sprostowany później”.

Cały import poszedł źle. Jeżeli nie wniósł wpisów do historii, da się go cofnąć w całości. Jeżeli wniósł, cofnięcie jest zamknięte na stałe.

Dlaczego tak

Dokumentacja, którą da się po cichu poprawić, nie jest dowodem niczego. Przy kontroli pytanie brzmi nie „czy dane są ładne”, tylko „czy ktoś mógł je zmienić po fakcie”. Odpowiedź „nie, bo baza nie ma takiego prawa” jest sprawdzalna, a odpowiedź „nikt tego nie robi” nie jest.

Co zostaje przy wpisie na zawsze

Data wykonania, moment zapisania na serwerze, nazwisko i kwalifikacje osoby, która go wniosła, orzeczenie i skróty dołączonych plików. Te dane zapisują się jako migawka z dnia wpisu, więc zmiana czegokolwiek w profilu czy w kartotece nie rusza tego, co już stoi w dokumencie.