Pomoc
Jak to zrobić w MedPassie
Krótkie instrukcje do czynności, które robi się w placówce: wniesienie sprzętu do ewidencji, pilnowanie terminów, protokół po przeglądzie, zgłoszenie usterki z naklejki. Opisujemy tylko to, co system dziś naprawdę robi.
Szukamy w tytułach, w opisach i w słowach potocznych. „QR”, „naklejka” i „kod kreskowy” prowadzą do tego samego artykułu.
Pierwsze kroki
Konto, pierwsze urządzenie i MedPass na telefonie.
Jak zalogować się pierwszy razKonta w MedPassie nie zakłada się samodzielnie. Dostęp zaczyna się od zaproszenia wysłanego na adres e-mail.Od czego zacząć w nowej placówceKolejność pierwszych czterech kroków, dzięki której ewidencja zaczyna działać w jeden dzień, a nie w trzy tygodnie.Jak dodać MedPassa do ekranu głównego telefonuMedPass otwiera się jak zwykła aplikacja, bez paska adresu. Przydaje się przy wpisywaniu protokołu na stojąco.Jakie powiadomienia wysyła MedPassTrzy kanały: mail w poniedziałek rano, dzwonek w aplikacji i powiadomienie na telefon. Każdy ma inne zadanie.
Ewidencja urządzeń
Dodawanie sprzętu pojedynczo i z arkusza, dane w karcie urządzenia, lokalizacje.
Jak dodać urządzenie do ewidencjiJedno urządzenie wprowadza się formularzem. Nazwa jest jedynym polem obowiązkowym, reszta służy odróżnieniu dwóch identycznych sztuk.Jak wnieść całą ewidencję z arkuszaImport czyta arkusz, który placówka już prowadzi. Nic nie trafia do bazy, dopóki nie zobaczysz na podglądzie, co dokładnie wejdzie.Co zrobić, gdy import poszedł źleImport można cofnąć w całości, ale tylko dopóki nie wniósł wpisów do historii. Potem zostaje wycofanie urządzeń ze stanu.Co zawiera karta urządzeniaKarta zbiera w jednym miejscu dane techniczne, terminy, historię i stan. To z niej powstaje paszport do druku.Oddziały, gabinety i pracownie w ewidencjiJednostka organizacyjna to miejsce, w którym sprzęt pracuje. Porządkuje listę, etykiety i zakres pakietu do kontroli.Jak poprawić dane urządzeniaLiterówkę i zły numer z importu poprawia się osobnym ekranem, który zawsze pyta o powód i zapisuje wartość przed i po.
Terminy i przeglądy
Skąd bierze się następny termin, pulpit terminów, protokół z przeglądu.
Skąd bierze się następny terminDatę liczy system, dodając częstotliwość do dnia wykonania. Termin wpisany w protokole ma pierwszeństwo przed wyliczonym.Jak ustawić terminy przy urządzeniuJedno urządzenie miewa kilka obowiązków o różnej częstotliwości. Każdy dostaje własną pozycję z własnym terminem.Co pokazuje pulpit terminówPięć liczb i dziesięć najpilniejszych urządzeń. Każdy kafel prowadzi do gotowej listy, którą da się wysłać odnośnikiem.Jak zapisać protokół z przegląduDołączasz protokół, który dostałaś od serwisu, i uzupełniasz pięć pól. Tyle wystarczy, żeby termin przeliczył się sam.Kto podpisuje orzeczenie i co ono znaczyOrzeczenie o stanie technicznym wpisuje zawsze człowiek. MedPass porównuje pomiar z wartością graniczną i na tym kończy swoją rolę.Jak zapisać naprawę, wycofanie albo inną czynnośćNie każda czynność ma protokół. Naprawy, relokacje, konserwacje i kasację zapisuje się jednym prostym formularzem.
Historia i dokumenty
Historia urządzenia, korekty wpisów, paszport do druku i pakiet do kontroli.
Dlaczego wpisu w historii nie da się poprawićHistoria urządzenia jest tylko do dopisywania. Pomyłki nie usuwa się, tylko dopisuje obok wpis, który ją prostuje.Łańcuch skrótów: co dowodzi, a czego nieKażdy wpis niesie odcisk policzony ze swojej treści i z odcisku wpisu poprzedniego. Zmiana czegokolwiek rozrywa ten łańcuch.Jak wydrukować paszport urządzeniaJeden dokument z kartą techniczną, terminami z ich podstawą i pełną historią czynności. Do segregatora albo do PDF.Jak przygotować pakiet do kontroliWykaz aparatury i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie, każde od nowej strony. Całą placówką albo jednym oddziałem.
Zgłoszenia i etykiety QR
Zgłoszenie usterki z naklejki i z panelu, wydruk etykiet i ich trwałość.
Jak zgłosić usterkę z naklejki na urządzeniuPersonel oddziału zgłasza usterkę telefonem, bez konta i bez logowania. Cały udział to jeden skan kodu i dwa pola.Co dzieje się ze zgłoszeniem usterkiZgłoszenie czeka na decyzję działu technicznego. Samo z siebie nie zmienia stanu urządzenia ani jego historii.Jak wydrukować etykiety QRArkusz naklejek 65 na 35 mm, posortowany oddziałami, oraz pojedyncza etykieta z karty urządzenia.Jaka naklejka wytrzyma dezynfekcjęZwykły papier znika w kilka tygodni, a razem z nim ewidencja. Przed oklejeniem całego szpitala warto zrobić test pięciu sztuk.
Ludzie i dostępy
Zaproszenia, role i uprawnienia, współpraca z firmą serwisową.
Jak zaprosić osobę do placówkiPodajesz adres e-mail i wybierasz, co ta osoba ma móc. Zaproszona osoba sama ustawia hasło, nikt go nikomu nie podaje.Zestawy uprawnień, czyli kto co możeSześć gotowych zestawów dla placówki. Każdy odpowiada na pytanie, co dana osoba robi w pracy, a nie jak wysoko stoi.Jak podłączyć firmę serwisowąPlacówka zaprasza firmę, firma przyjmuje zaproszenie. Od tej chwili serwis wpisuje protokoły bezpośrednio u Was.Co widzi firma serwisowa, a czego nieSerwis z aktywną umową czyta ewidencję i dopisuje protokoły. Nie widzi zgłoszeń usterek, ustawień, użytkowników ani rozliczeń.
Nic takiego tu nie ma. Napiszcie na info@medpassapp.com, a odpowiemy i dopiszemy artykuł.