Jak ustawić terminy przy urządzeniu

Autoklaw ma przegląd raz w roku, walidację co pół roku i konserwację co miesiąc. To trzy różne obowiązki, więc w MedPassie są trzema osobnymi pozycjami, każda z własną datą.

Krok po kroku

1. Otwórz kartę urządzenia i kliknij Edytuj terminy. Przy nowym sprzęcie robisz to od razu w formularzu dodawania.
2. Wybierz czynność: przegląd okresowy, konserwacja, test podstawowy, wzorcowanie, walidacja albo test specjalistyczny.
3. Wpisz co ile miesięcy. Dozwolone są wartości od 1 do 120.
4. Wskaż podstawę: zalecenie producenta, wymóg prawny albo decyzja placówki.
5. Podaj datę ostatniej czynności, jeśli ją znasz. Pierwszy termin policzy się od niej. Puste pole znaczy, że liczymy od dzisiaj.
6. Kliknij Dodaj kolejną czynność, gdy obowiązków jest więcej. Jedno urządzenie może mieć ich dziesięć.

Ograniczenia

Dwie pozycje tej samej czynności są niedozwolone. Ta sama czynność nie może mieć dwóch różnych terminów, więc powtórzoną pozycję trzeba usunąć.

Urządzenie bez żadnej czynności nie pojawi się w przypomnieniach i będzie widoczne w zestawieniach jako luka. Przy imporcie da się nadać wspólną częstotliwość wszystkim wniesionym urządzeniom naraz i poprawić pojedyncze później.

Po co jest podstawa

Kontrola nie pyta tylko o datę, ale też o to, skąd ona się wzięła. Podstawa razem z krótką notatką, na przykład „instrukcja producenta, rozdział 8”, trafia do paszportu obok terminu. Dzięki temu odpowiedź na pytanie „dlaczego co dwanaście miesięcy” stoi w dokumencie, a nie w czyjejś pamięci.