Jak zapisać protokół z przeglądu

Firma serwisowa zostawia protokół na papierze albo w PDF. MedPass nie przepisuje go za Was i nie czyta danych z pliku. Dołączacie dokument i podajecie pięć rzeczy, których potrzebują terminy, przypomnienia i raport gotowości.

Krok po kroku

1. Otwórz kartę urządzenia i kliknij Dodaj protokół.
2. Na pytanie Skąd pochodzi ten protokół zostaw zaznaczone Mam własny protokół.
3. Dołącz plik. Załącznik jest obowiązkowy: bez dokumentu to zwykły wpis w historii, a nie protokół. Przyjmujemy PDF, JPEG i PNG, do 10 MB, najwyżej dziesięć plików.
4. Wybierz rodzaj czynności i wpisz datę wykonania.
5. Podaj wykonawcę i jego kwalifikacje, czyli numer świadectwa albo uprawnienia. Jeżeli prowadzicie kartotekę serwisu, wybierzesz go z listy.
6. Wpisz orzeczenie. Nawet gdy stoi w dołączonym protokole, tu wpisuje je człowiek.
7. Zostaw puste Termin następnego badania, jeśli ma się wyliczyć z częstotliwości urządzenia. Data wpisana tutaj ma pierwszeństwo.
8. Kliknij Zapisz protokół z załącznika.

Po zapisaniu wpis trafia do historii urządzenia i do łańcucha skrótów, a termin następnej czynności przelicza się sam.

Pełny formularz pomiarów

Druga droga, Wypełniam w MedPassie, ma przy sobie odznakę Wkrótce i na razie nie jest dostępna. Do czasu jej otwarcia pomiary zostają w dokumencie wykonawcy, a MedPass trzyma ten dokument razem z resztą historii urządzenia.

Dlaczego tak

Odczyt danych z cudzego PDF-a byłby poprawny w dziewięciu przypadkach na dziesięć, a dziesiąty trafiłby do dokumentacji jako liczba, której nikt nie wpisał. Przy protokole gorzej jest mieć wartość prawdopodobną niż wpisaną ręcznie.