Skąd bierze się następny termin

Termin nie jest polem, które ktoś wpisuje ręcznie i pilnuje w kalendarzu. Wynika z dwóch rzeczy: z częstotliwości wpisanej przy urządzeniu i z dnia, w którym czynność faktycznie wykonano.

Jak liczy się data

1. Przy urządzeniu stoi czynność z częstotliwością, na przykład przegląd okresowy co dwanaście miesięcy.
2. Gdy ktoś zapisze wykonanie tej czynności, MedPass dodaje częstotliwość do dnia wykonania, a nie do dnia wpisania. Protokół wniesiony tydzień po przeglądzie nie przesuwa terminu o tydzień.
3. Jeżeli w protokole wpisano termin następnego badania, ta data wygrywa z wyliczoną. Serwisant widzi sprzęt, my widzimy tylko liczby.

Liczenie idzie po kalendarzu, a dzień przycina się do końca miesiąca: 31 sierpnia plus sześć miesięcy to 28 lutego, a nie 3 marca.

Co znaczą odznaki przy dacie

• brak terminu: przy urządzeniu nie ma wpisanej żadnej czynności z częstotliwością.
• po terminie o N dni: data minęła.
• za N dni: zostało trzydzieści dni albo mniej.
• Bez odznaki: termin dalej niż trzydzieści dni.

Trzydzieści dni to jedyny próg w MedPassie. Nie ma osobnych ostrzeżeń na czternaście czy siedem dni.

Wpisy starsze niż ostatnia czynność

Wniesienie zaległego protokołu z segregatora nie cofa terminu. Jeżeli zdarzenie jest starsze niż ostatnio odnotowane wykonanie, historia je przyjmie, ale data następnego badania zostaje tam, gdzie była.

Dlaczego tak

Jedna czynność potrafi zamknąć dwa obowiązki: test bezpieczeństwa elektrycznego liczy się także jako przegląd okresowy. MedPass przesuwa wtedy oba terminy, żeby to samo badanie nie musiało być wpisywane dwa razy.