Import z arkusza
Twój arkusz wchodzi bez przepisywania. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i pokazuje podgląd: widać, co wejdzie do ewidencji, zanim cokolwiek wejdzie.
Rejestr sprzętu medycznego, w którym każde urządzenie ma własny paszport
Rejestr sprzętu medycznego w MedPass to jedna lista całej aparatury placówki, w której każde urządzenie ma paszport z danymi z tabliczki, terminami i historią czynności. Listę zakładasz importem obecnego arkusza z Excela albo dodajesz urządzenia ręcznie. Od tej chwili terminy, protokoły i zgłoszenia usterek trafiają do tej samej karty, a nie do osobnych plików.
Dziś
Jak wygląda rejestr sprzętu bez systemu
W wielu placówkach rejestr sprzętu to arkusz prowadzony przez jedną osobę. Każdy wiersz to urządzenie, a kolumn przybywa z każdym rokiem: numer fabryczny, gabinet, data ostatniego przeglądu, uwagi. Protokoły leżą osobno w segregatorze, a związek między wierszem w pliku i kartką w segregatorze zna tylko osoba, która ten plik prowadzi.
Kłopot wychodzi przy pytaniu o jedno konkretne urządzenie. Żeby powiedzieć, kto wykonuje przegląd aparatu EKG z gabinetu zabiegowego i kiedy wypada następny, trzeba otworzyć arkusz, znaleźć wiersz, a potem szukać protokołu. Kiedy sprzęt zmienia gabinet albo jedzie do naprawy, arkusz o tym nie wie, dopóki ktoś go nie poprawi.
Ewidencja
Cały sprzęt w jednym spisie
Zamiast arkusza, segregatora i pamięci trzech osób.
Jak to działa
Jak powstaje rejestr w MedPass
Wczytujesz obecny arkusz
Plik XLSX albo CSV do 8 MB. MedPass szuka wiersza nagłówka i podpowiada, która kolumna to nazwa, producent, numer fabryczny, numer inwentarzowy czy oddział. Podpowiedź sprawdzasz na przykładowych wierszach i zmieniasz przypisanie, gdy nazwa kolumny mówi co innego niż jej zawartość.
Zakładasz jednostki i wspólny rytm
Oddziały, gabinety i pracownie znalezione w arkuszu MedPass zakłada od razu jako jednostki organizacyjne. Arkusze rzadko mają częstotliwość przeglądów, więc przy imporcie możesz nadać wszystkim urządzeniom wspólną czynność z rytmem w miesiącach i podstawą, a potem poprawić ją przy pojedynczych kartach.
Zatwierdzasz albo cofasz
Nic nie trafia do bazy przed zatwierdzeniem. Jeśli pomylone kolumny wyjdą dopiero przy przeglądaniu rejestru, cały import cofasz jednym przyciskiem, dopóki przy wniesionych urządzeniach nie ma nowych wpisów w historii.
Każde urządzenie dostaje paszport i kod
Przy wprowadzeniu urządzenie dostaje krótki kod w rodzaju MP-658W, który trafia na etykietę QR i odróżnia dwa aparaty tego samego modelu. Sprzęt wycofany z użytkowania nie znika z listy: zostaje w rejestrze ze swoim stanem i całą historią.
Dla kogo
Kto prowadzi rejestr w MedPass
Opiekun aparatury w przychodni
Przenosi swój arkusz do systemu jednym importem i przestaje być jedynym miejscem, w którym jest wiedza o sprzęcie. Zestaw uprawnień „Opiekun aparatury” pozwala wprowadzać urządzenia i poprawiać karty.
Dział techniczny szpitala
Prowadzi jedną listę z podziałem na oddziały i pracownie, także wtedy, gdy każda jednostka ma dziś własny arkusz z innymi nazwami kolumn.
Gabinet stomatologiczny
Kilka urządzeń, każde z innym wykonawcą. Paszport trzyma przy autoklawie i aparacie RTG osobne czynności, zamiast jednej daty na cały gabinet.
Laboratorium diagnostyczne
Dużo drobnego sprzętu o podobnych nazwach, na przykład pipet. Rejestr odróżnia je po numerze fabrycznym i po krótkim kodzie z etykiety.
Granice
Czego rejestr w MedPass nie robi
- Nie łączy się z aparaturą i nie odczytuje z niej danych. Rejestr wypełniają ludzie: importem, formularzem urządzenia i wpisami w historii.
- Nie rozstrzyga, które urządzenia placówka ewidencjonuje ani jakie dane muszą stać w karcie. O zakresie ewidencji decyduje placówka.
- Nie prowadzi ewidencji księgowej środków trwałych. Numer inwentarzowy jest w karcie po to, żeby dało się znaleźć urządzenie, a nie żeby je amortyzować.
- Nie czyta starego formatu XLS. Taki plik trzeba najpierw zapisać jako XLSX albo CSV.
Pytania
Pytania
Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają placówki.
Jak przenieść rejestr sprzętu medycznego z Excela do MedPass?
Importem. Arkusz XLSX albo CSV do 8 MB wczytujesz w kreatorze, a MedPass podpowiada przypisanie kolumn na podstawie polskich nagłówków. Jedyna kolumna, bez której import się nie uda, to nazwa urządzenia.
Co, jeśli po imporcie okaże się, że kolumny są pomylone?
Cofasz import w całości przyciskiem na pasku nad rejestrem. Cofnięcie usuwa wszystkie urządzenia z tego arkusza i działa, dopóki przy nich nie ma nowych wpisów w historii.
Czy z arkusza wejdą też daty ostatnich przeglądów?
Tak, jeśli arkusz je ma. Kolumny z datą wykonania, wykonawcą, oceną stanu technicznego i następnym terminem import zapisuje jako wpis w historii urządzenia. Taki wpis powstaje z danych w arkuszu, bez dołączonego protokołu.
Czy wycofany sprzęt zostaje w rejestrze?
Tak. Urządzenie wycofane z użytkowania albo skasowane zostaje w ewidencji ze swoim stanem i pełną historią. Nie liczy się w zaległościach na pulpicie, ale wchodzi do pakietu do kontroli, bo kontrola pyta także o to, co zniknęło z oddziału.
Ile urządzeń zmieści się w rejestrze?
Rejestr nie ma górnej granicy. Cena zależy od liczby urządzeń, a konta dla ludzi są nieograniczone i nie zmieniają ceny. Progi cenowe znajdziesz w cenniku.
Zobacz też
Powiązane strony
Zobacz te ekrany pod Twoje pytania
Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.
