Jak dodać urządzenie do ewidencji

Tą drogą wprowadza się pojedynczy sprzęt: nowy zakup, aparat znaleziony podczas oklejania albo coś, co wypadło z arkusza. Przy większej liczbie urządzeń wygodniejszy jest import.

Krok po kroku

1. Wejdź na listę Urządzenia i kliknij Dodaj urządzenie.
2. Wpisz nazwę. To jedyne pole obowiązkowe. Nazwa pełni też rolę rodzaju sprzętu w filtrach, więc warto nazywać jednakowo: „Pompa infuzyjna”, a nie raz tak, raz inaczej.
3. Uzupełnij numer fabryczny z tabliczki znamionowej. To on odróżnia dwie identyczne sztuki i po nim MedPass rozpoznaje duplikaty przy imporcie.
4. Dopisz numer inwentarzowy, producenta, model i rok produkcji, jeżeli je znasz.
5. Wybierz miejsce z listy. Pole nazywa się Oddział, Gabinet, Pracownia albo Dział, zależnie od typu Waszej placówki.
6. W sekcji Terminy i czynności zostaw zaznaczone Ustal terminy teraz i wpisz, co ile miesięcy wykonuje się daną czynność.
7. Kliknij Dodaj urządzenie. Otworzy się karta nowego sprzętu.

Co się może nie udać

„Urządzenie o tym numerze fabrycznym już jest w ewidencji”. Ktoś wprowadził ten aparat wcześniej. Poszukaj go po numerze w wyszukiwarce na liście.

Nie widać pola z miejscem. Placówka nie ma jeszcze ani jednej jednostki organizacyjnej. Na dziś zakłada się je wyłącznie przy imporcie arkusza.

Czego nie trzeba wpisywać

Kodu na etykiecie MedPass nie pyta, tylko nadaje go sam przy zapisie. Jest losowy, a nie kolejny po poprzednim, więc z kodu jednego urządzenia nie da się zgadnąć kodu sąsiedniego aparatu z korytarza.