Oddziały, gabinety i pracownie w ewidencji

Jednostka organizacyjna nazywa się w MedPassie inaczej zależnie od tego, gdzie stoicie: w szpitalu to oddział, w przychodni i w gabinecie stomatologicznym gabinet, w laboratorium i w diagnostyce obrazowej pracownia, w krwiodawstwie dział. Pod spodem to jedno i to samo pole.

Po co to jest

• Pas z jednostkami i licznikami nad listą urządzeń, czyli najszybsze zawężenie ewidencji.
• Zakres arkusza etykiet QR, dzięki czemu naklejki drukują się posortowane i technik idzie korytarzem jedną drogą.
• Zakres pakietu do kontroli: cała placówka albo jeden oddział.
• Kolumna w planie przeglądów i na liście zgłoszeń usterek.

Jak założyć jednostki

Na dziś jednostki powstają wyłącznie przy imporcie arkusza. W kroku podglądu zostaw zaznaczone Załóż jednostki, których jeszcze nie ma, a MedPass utworzy je z nazw znalezionych w kolumnie.

Placówka, która nigdy nie importowała arkusza, nie ma jak założyć pierwszej jednostki, a wtedy pole z miejscem w ogóle nie pojawia się w formularzu nowego urządzenia. Jeżeli Was to dotyczy, napiszcie do nas, założymy je po Waszej stronie.

Nazwy dopasowują się bez względu na wielkość liter, ale ogonki mają znaczenie: „Oddział chirurgii” i „Oddzial chirurgii” to dwie różne jednostki.

Jak przenieść urządzenie

Przeniesienie sprzętu nie jest poprawką danych, tylko zdarzeniem. Na karcie urządzenia wybierz Dodaj zdarzenie, czynność Relokacja, i wskaż nową jednostkę.

Dlaczego tak

Przeniesienie aparatu między oddziałami to zdarzenie, które dokumentacja techniczna odnotowuje od zawsze, w papierowym druku jako akt zdawczo-odbiorczy. Cicha podmiana pola zostawiłaby lukę: sprzęt byłby gdzie indziej, a nikt nie wiedziałby kiedy i za czyją zgodą.

Czego jednostki nie robią

Nie zawężają uprawnień. Nie da się dać komuś dostępu tylko do jednego oddziału: uprawnienie działa na całą placówkę.