Co zawiera karta urządzenia

Karta urządzenia odpowiada na pytanie, które kontrola zadaje najczęściej: co to za sprzęt, kiedy był sprawdzany i kto to zapisał. Układ pól odwzorowuje pierwszą sekcję papierowego druku ewidencji aparatury.

Dane techniczne

Nazwa, producent, model, numer fabryczny, numer inwentarzowy i rok produkcji. Obok stoi jednostka organizacyjna, czyli miejsce, w którym sprzęt jest używany, oraz kod widoczny na naklejce.

Stan

Stan mówi, czy sprzęt jest w użyciu. Do wyboru jest pięć wartości:

• W użytkowaniu, domyślna.
• Oczekuje na naprawę
• W naprawie
• Wycofane z użytkowania
• Skasowane

Cztery ostatnie wymagają podania miejsca odstawienia. MedPass nie zapisze zmiany bez tego, bo sprzęt nieużytkowany nie może zostać tam, gdzie się go używa.

Wycofane i skasowane nie liczą się do zaległości. Nie pojawią się jako „po terminie” i nie podbijają rachunku, ale zostają w ewidencji razem z całą historią.

Terminy i historia

Pod danymi stoi lista czynności z ich częstotliwością i podstawą, a niżej oś historii: wszystko, co przy tym urządzeniu zrobiono, od najnowszego wpisu. Przy każdym wpisie widać nazwisko i kwalifikacje osoby, która go zapisała, oraz datę.

Jeżeli ktoś zgłosił usterkę, na karcie widnieje licznik otwartych zgłoszeń z odnośnikiem do kolejki.

Czynności z karty

Pasek u góry prowadzi do najczęstszych rzeczy: Dodaj zdarzenie, Dodaj protokół, Pobierz paszport, Wydrukuj etykietę i Zgłoś usterkę.