Wdrożenie
Co się dzieje między umową a pierwszym przypomnieniem
Wdrożenie przeprowadzasz samodzielnie, narzędziami, które są w systemie od pierwszego dnia i mieszczą się w abonamencie. Jeżeli wolisz tego nie robić, możemy zrobić to za Ciebie jako płatny dodatek.
Podział pracy
Kto co robi
Prawą kolumnę robisz samodzielnie, w ramach abonamentu. Import, oklejenie sprzętu i szkolenie możemy wykonać za Ciebie jednorazowo, według indywidualnej wyceny. Cena zależy od liczby urządzeń, miejsca i tego, czy sprzęt trzeba spisać na miejscu.
Robimy my
Rozpoznajemy polskie nagłówki w Twoim arkuszu i pokazujemy podgląd przed zapisem
Drukujemy naklejki z kodami na trwałej folii i wysyłamy je pocztą. Pierwszy komplet przy wdrożeniu jest w cenie
Liczymy terminy od ostatniego wykonania i co tydzień przysyłamy mejl o zaległościach
Umowę powierzenia akceptujesz przy zakładaniu konta, zanim wprowadzisz pierwsze urządzenie
Odpowiadamy na pytania w centrum pomocy i w oknie rozmowy w aplikacji
Zostaje po Twojej stronie
Wczytujesz arkusz sprzętu w takiej postaci, w jakiej go prowadzisz
Uzupełniasz braki, które pokaże podgląd importu
Naklejasz naklejki na urządzenia
Wpisujesz podstawy terminów, bo to Ty je znasz
Zapraszasz osoby i firmę serwisową adresem mejlowym
Szukasz firmy serwisowej, która zna MedPass? Partnerzy serwisowi
Kolejność
Krok po kroku
- Ewidencja wchodzi z arkusza
Arkusz, który już prowadzisz, wczytuje się do systemu. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i pokazuje podgląd, więc widać, co wejdzie do ewidencji, zanim wejdzie. Jeżeli w arkuszu jest data ostatniego przeglądu, historia wchodzi razem z urządzeniem.
Ty, w systemie. Za dopłatą my - Naklejki przychodzą pocztą
Drukujemy je na trwałej folii z kodami Twoich urządzeń i wysyłamy w ciągu 48 godzin w dni robocze. W aplikacji widzisz wcześniej podgląd każdej naklejki, dla całej placówki albo jednej jednostki.
My - Oznakowanie sprzętu
Po naklejeniu skanujesz kod telefonem. Otwiera się paszport urządzenia, więc od razu widać, czy etykieta trafiła na właściwy aparat.
Ty. Za dopłatą my - Sprzęt spoza ewidencji
Zawsze się znajdzie. Urządzenie dodaje się na miejscu, a o naklejkę dla niego prosisz w aplikacji, z paszportu urządzenia. Dosyłamy ją osobno.
Osoba, która oznakowuje sprzęt - Podstawy terminów i pierwszy mejl
Przy każdym urządzeniu wpisujesz, skąd bierze się jego termin: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. Od tego momentu pulpit pokazuje, co wymaga uwagi, a co tydzień przychodzi mejl o zaległościach.
Ty. Tego nie robimy za Ciebie
Etykiety
Etykiety z kodami
Naklejka jest jedynym elementem MedPass, który fizycznie zostaje w placówce, więc ma znaczenie, co na niej stoi i z czego jest zrobiona.
Co jest na naklejce
- Napis „Paszport techniczny” i duży krótki kod urządzenia, np. MP-658W, do podania przez telefon, gdy kod QR się zabrudzi
- Kod QR z losowym identyfikatorem urządzenia
- Nazwa urządzenia, nazwa placówki i logo MedPass
Na naklejce nie ma numeru fabrycznego, producenta, modelu, nazwy oddziału ani niczego o pacjentach. Naklejka jest na obudowie urządzenia i widzi ją każdy, kto do niego podejdzie. Dlatego sam kod niczego nie otwiera: ktoś bez konta może po zeskanowaniu zgłosić usterkę. Paszport urządzenia zobaczy tylko osoba, której placówka dała dostęp.
Trwałość
Sprzęt medyczny przeciera się środkami dezynfekcyjnymi codziennie, często kilka razy dziennie. Zwykła naklejka papierowa znika w kilka tygodni, a razem z nią oznakowanie całej placówki. Dlatego naklejek nie drukujesz sam: drukujemy je na trwałej folii holograficznej.
Środki dezynfekcyjne różnią się między placówkami. Zanim oznakujesz wszystko, naklej kilka naklejek na sprzęt przecierany najczęściej i obejrzyj je po miesiącu normalnej pracy. Jeżeli coś się ściera, napisz do nas.
Krótki kod może trafić do segregatora
Każde urządzenie ma krótki kod w rodzaju MP-658W, ten sam co na naklejce. Wpisz go do papierowego paszportu technicznego, który placówka i tak prowadzi. Papier i system wskazują wtedy ten sam paszport urządzenia, więc dotychczasowa dokumentacja nie staje się nagle bezużyteczna.
Wprost
Czego nie obiecujemy
- Nie podajemy, ile dni zajmie wdrożenie w Twojej placówce. Czas na jedno urządzenie zmierzymy przy pierwszych placówkach, a liczba podana teraz byłaby zgadywaniem udającym wycenę.
- Nie obiecujemy, że wszystko zrobimy za Ciebie. Podstawy terminów zna placówka i to ona je wpisuje, bo to jej decyzja, a nie nasza.
Zobacz import i naklejki na pokazie
Na rozmowie wideo pokażemy, jak arkusz wchodzi do systemu i jak wyglądają naklejki. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.
