Od czego zacząć w nowej placówce

MedPass nie ma kreatora, który poprowadzi Was za rękę. Zamiast tego jest kolejność, która sprawdza się w placówkach: najpierw sprzęt, potem terminy, potem naklejki, na końcu ludzie. Odwrócenie tej kolejności kosztuje najwięcej pracy.

Cztery kroki

1. Wnieście sprzęt. Jeżeli prowadzicie ewidencję w arkuszu, użyjcie importu: jedno wczytanie załatwia całą listę. Pojedyncze urządzenia dodajecie ręcznie.
2. Ustawcie terminy. Urządzenie bez wpisanej częstotliwości nie pojawi się w żadnym przypomnieniu i w zestawieniach będzie widoczne jako luka. Przy imporcie da się nadać wspólną częstotliwość wszystkim wniesionym urządzeniom naraz.
3. Oklejcie sprzęt etykietami QR. Dopiero wtedy personel może zgłosić usterkę bez konta, a technik dojdzie do karty urządzenia, stojąc przy nim.
4. Zaproście ludzi. Na końcu, bo dopiero teraz mają co oglądać. Każdy dostaje zestaw uprawnień dopasowany do tego, co robi.

Ile to trwa

Import arkusza z kilkuset pozycjami to kilkanaście minut razem ze sprawdzeniem podglądu. Najdłuższy jest krok trzeci, bo ktoś musi przejść korytarzem z arkuszem naklejek. Etykiety drukują się posortowane oddziałami, więc idzie się jedną drogą, a nie w tę i z powrotem.

Dlaczego tak

Personel oddziału zobaczy MedPassa tylko przez naklejkę na sprzęcie, bo nigdy się nie zaloguje. Dopóki etykiet nie ma, system pozostaje sprawą działu technicznego i nie wnosi nic do codziennej pracy na oddziale.